📝 Ce trebuie să știi despre copia legalizată la notar?
Atunci când trebuie să depui un act la o instituție publică sau la o bancă, ți se poate cere „copie legalizată după original”. Dar ce înseamnă, de fapt, acest lucru? Și cum se obține o copie legalizată la notar?
🔹 Ce este o copie legalizată
O copie legalizată este o reproducere fidelă a unui document original, pe care notarul public o certifică printr-o mențiune specială și semnătură.
Prin legalizare, notarul atestă faptul că documentul copiat este identic cu originalul prezentat.
Astfel, instituțiile care primesc copia pot avea încredere că aceasta nu a fost modificată, falsificată sau alterată în vreun fel.
🔹 Exemple de documente care pot fi legalizate
Copiile legalizate sunt frecvent solicitate pentru:
acte de identitate (carte de identitate, pașaport);
acte de studii (diplome, foi matricole, certificate);
certificate de naștere, de căsătorie sau de deces;
documente de proprietate (contracte de vânzare-cumpărare, extrase CF);
împuterniciri sau declarații traduse.
🔹 Cum se face o copie legalizată
Prezinți originalul documentului la biroul notarial.
Notarul face o copie fidelă a acestuia.
Se adaugă mențiunea „conform cu originalul”, data, semnătura și sigiliul notarului public.
Copia devine astfel document cu valoare legală și poate fi folosită în relația cu autoritățile sau alte instituții.
⚠️ Notarul nu poate legaliza copii după acte în copie, ci doar după originale.
🔹 Când este necesară o copie legalizată
De regulă, instituțiile cer copii legalizate atunci când:
actul original trebuie păstrat de către tine;
se dorește confirmarea autenticității documentului;
legea sau procedura impune o formă legalizată (ex: dosare de înscriere, tranzacții imobiliare, licitații).
🔹 Cât costă o copie legalizată
Onorariul pentru legalizarea unei copii este stabilit prin Ordinul Ministrului Justiției și poate varia în funcție de:
numărul de pagini;
limba documentului (română sau străină);
complexitatea actului.
De obicei, costul începe de la câțiva lei per pagină.
🔹 Diferența între copie legalizată și copie certificată
Copie legalizată – este făcută și certificată de notarul public.
Copie certificată – poate fi certificată și de alte persoane (de exemplu, instituții publice, angajatori, școli), dar nu are aceeași valoare juridică ca cea legalizată notarial.
🔹 Concluzie
O copie legalizată garantează că documentul prezentat este identic cu originalul și are valoare recunoscută oficial.
Dacă ai nevoie de o copie legalizată pentru un dosar, o licitație sau o procedură administrativă, este suficient să te prezinți la un birou notarial cu actul original și buletinul.
💼 Notar public Adina Corșate – București, Sector 3
Legalizăm copii, semnături și traduceri autorizate în cel mai scurt timp.
📞 Programează o vizită online: